Документ : Щодо обліку благодійної допомоги

Материал подготовлен специалистами
редакции газеты "Бухгалтерия: бюджет"

ДЕПАРТАМЕНТ ФІНАНСІВ МІНІСТЕРСТВА ОБОРОНИ УКРАЇНИ

ВКАЗІВКА
05.06.2014 N 248/2/3/438

Щодо обліку благодійної допомоги

Аналіз пропозицій та звернень щодо внесення змін до кошторисів за спеціальним фондом свідчить про наявність проблемних питань в обліку та використанні коштів і майна, отриманих від юридичних та фізичних осіб як допомога Збройним Силам.

Порядок обліку та використання благодійної допомоги, утому числі в натуральній формі, визначений Положенням про облік та використання коштів спеціального фонду державного бюджету в Міністерстві оборони (наказ Міністерства оборони України від 10.10.13 N 689).

Зокрема визначено, що:

І. У разі отримання благодійної допомоги в натуральній формі зазначені операції здійснюються в межах затверджених кошторисів за спеціальним фондом та відображаються в бухгалтерському обліку, а саме:

1. Безоплатно отримане майно приймається комісією, створеною наказом командира військової частини (керівника установи).

Комісією складається акт удвох примірниках: один - для сторони, яка передає майно, другий - для військової частини (установи). В акті обов'язково зазначаються дата і місце його складання, найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей.

Крім підписів членів комісії, акт повинен містити розписку матеріально відповідальної особи про прийняття цінностей на відповідальне зберігання. Акт затверджується командиром військової частини (керівником установи).

Після оформлення акт разом з наявними первинними документами (накладні, рахунки-фактури тощо) та технічною документацією передається до фінансового органу військової частини (установи).

Командири військових частин, які не є розпорядниками бюджетних коштів, забезпечують своєчасне надання актів розпорядникам бюджетних коштів, до яких вони зараховані на фінансове забезпечення.

Отриманий фінансовим органом акт не пізніше наступного робочого дня відображається за бухгалтерським обліком військової частини (установи).

При цьому матеріальні цінності оприбутковуються на позабалансовому рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26.06.2013 N 611 (зі змінами), та в книгах (картках) аналітичного обліку в порядку, визначеному для відповідного виду майна (необоротні активи, малоцінні і швидкозношувані предмети, запаси).

Облік майна, отриманого як допомога Збройним Силам України, ведеться окремо від майна, придбаного за рахунок кошторису військової частини (установи) або отриманого в порядку централізованого постачання.

Відображені за бухгалтерським обліком акти не пізніше наступного робочого дня доводяться до начальників служб військової частини (установи) для здійснення записів у книгах матеріального обліку.

Начальниками служб ставляться відмітки на актах про оприбуткування матеріальних цінностей за обліком служби.

2. Для внесення змін до кошторису військовою частиною в одноденний термін подаються забезпечувальному фінансовому органу та відповідальним виконавцям бюджетних підпрограм з супровідним листом:

заявка на кошти до кінця року (форма 9/фс) за кодом надходжень спеціального фонду 250201 "Благодійні внески, гранти та дарунки" копії актів (наявних первинних документів).

3. Протягом одного робочого дня після затвердження забезпечувальним фінансовим органом (але не пізніше останнього робочого дня місяця) довідка про зміни до кошторису військовою частиною подається до Державної казначейської служби разом із відповідною довідкою про надходження у натуральній формі (додаток 34 до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Міністерства фінансів від 24.12.2012 N 1407).

На підставі отриманої з Державної казначейської служби виписки фінансовим органом вносяться зміни в бухгалтерський облік: складається бухгалтерська довідка щодо перенесення здійснених господарських операцій з позабалансового рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" на відповідні балансові рахунки (методом "сторно").

Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з оприбуткування майна, отриманого як допомога Збройним Силам України, додається.

II. У разі отримання благодійної допомоги в грошовій формі:

1. Кошти, що надходять до військових частин готівкою, оприбутковуються в касі за прибутковими касовими ордерами та зараховуються на спеціальні реєстраційні рахунки (інші джерела власних надходжень бюджетних установ) в органах Державної казначейської служби. Використання отриманої готівки без зарахування на спеціальні реєстраційні рахунки не допускається.

Крім того, юридичні та фізичні особи можуть перераховувати кошти безпосередньо на спеціальні реєстраційні рахунки військових частин (установ).

2. Для внесення змін до кошторису військовою частиною в одноденний термін подаються забезпечувальному фінансовому органу та відповідальному виконавцю бюджетної підпрограми з супровідним листом:

заявка на кошти до кінця року (форма 9/фс);

довідка про підтвердження надходжень до спеціального фонду;

детальний розрахунок потреби у коштах за бюджетною підпрограмою (форма 1/ФС).

При цьому необхідно забезпечити виконання вимог п. 49 постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 N 228 (з урахування змін) у частині виділення додаткових призначень лише в разі якщо фактичний обсяг надходжень (з урахуванням залишку на початок року) більший, ніж затверджені кошторисні призначення. Уточнений обсяг видатків повинен дорівнювати уточненому обсягу доходів та залишків коштів на початок року.

3. Використання отриманих коштів здійснюється в межах затвердженого забезпечувальним фінансовим органом кошторису (з урахуванням змін).

З огляду на зазначене та з метою оперативного, цільового використання отриманої благодійної допомоги та уникнення бюджетних правопорушень у частині її відображення за бухгалтерським обліком прошу:

1. Командирів військових частин (начальників установ): організувати своєчасне та повне відображення в бухгалтерському обліку отриманої допомоги в натуральній формі;

організувати своєчасне подання забезпечувальному фінансовому органу та відповідальним виконавцям бюджетних підпрограм документів для внесення змін до кошторисів у частині використання благодійної допомоги:

у натуральній формі - в одноденний термін після затвердження відповідного акта;

у грошовій формі - в одноденний термін після її отримання;

забезпечити ефективне та цільове використання отриманої благодійної допомоги.

2. Відповідальних виконавців бюджетних програм (підпрограм) усіх рівнів забезпечити:

контроль за напрямами використання у військах коштів, отриманих як допомога Збройним Силам, при цьому не допускати фінансування одних і тих самих заходів за рахунок різних джерел фінансування;

оперативне (протягом доби) опрацювання та подання встановленим рядком у Департамент фінансів документів, які стосуються внесення змін кошторисів розпорядників коштів у частині використання благодійної допомоги (утому числі в натуральній формі).

Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з оприбуткування майна, отриманого як допомога Збройним Силам України

N з/п	Зміст операції	Кореспонденція субрахунків
		за дебетом	за кредитом
1	Фінансовим органом отримано акт комісії про прийняття матеріальних цінностей. Одночасно матеріальні цінності оприбутковуються в книгах (картках) аналітичного обліку в порядку, визначеному для відповідного виду майна (необоротні активи, малоцінні і швидкозношувані предмети, запаси)	02
2	Після отримання довідки про внесення змін до кошторису до органу Казначейства надано довідку про надходження в натуральній формі та отримано виписку із спеціального реєстраційного рахунку	324	712
		364	324
3	Складено бухгалтерську довідку щодо перенесення здійснених господарських операцій з позабалансового рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" на відповідні балансові рахунки, а саме:		02
	оприбутковано необоротні активи (водночас проводиться другий запис);	10,11 812	364 401
	оприбутковано малоцінні та швидкозношувані предмети (водночас проводиться другий запис);	22 812	364 411
	оприбутковано матеріали і продукти харчування	23	364

Директор Департаменту генерал-лейтенант І. МАРКО

газета "Бухгалтерия: бюджет"
№ 37 (15.09.2014), стр.11
www.buhbudget.com.ua